Viele Handwerks- und Industriebetriebe kämpfen mit denselben Problemen: Zettelwirtschaft bei der Zeiterfassung, unübersichtliche Excel-Listen für Urlaub und Krankmeldungen, und fehlende Transparenz bei laufenden Projekten. Die Mitarbeiter im Büro verbringen Stunden damit, Stundenzettel abzutippen und Urlaubsanträge zu verwalten. Fehler sind vorprogrammiert, und am Monatsende herrscht regelmäßig Chaos.
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Handwerk
WFA - Anpassbare Software für Handwerk
Diverse Handwerks- & Industrieunternehmen
Modulare Software-Lösung für Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Einsatzplanung und Projektplanung im Handwerk.
60%Zeitersparnis
-90%Fehlerquote
500+Mitarbeiter
Die Herausforderung
Das Problem
Unsere Lösung
Die Umsetzung
Wir haben eine modulare Web-Applikation entwickelt, die sich an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpasst:
• Digitale Zeiterfassung – Mobile App für Mitarbeiter, automatische Stundenberechnung, Pausenmanagement
• Abwesenheitsmanagement – Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow, Krankmeldungen, Übersichtskalender
• Projektverwaltung – Aufträge anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Arbeitsfortschritt dokumentieren
• Einsatzplanung – Einsätze pro Projekt planen, Teams zuteilen, kurze Updates direkt im Einsatz posten
• Arbeitszeitkonto – Automatische Berechnung von Überstunden und Zeitguthaben
• Schichtplanung – Flexible Arbeitszeitmodelle, Wochen-Rotation, individuelle Pläne
• SAP-Integration – Nahtlose Anbindung an SAP Business One
Mobile Zeiterfassung
Digitale Urlaubsanträge
Krankmeldungsmanagement
Projektplanung
Einsatzplanung
Mitarbeiterzuteilung & Einsatz-Updates
Arbeitszeitkonto
Schichtplanung
SAP B1 Integration
Dokumentenverwaltung
Aufgabenmanagement
Rollenbasierte Berechtigungen
Ergebnisse
Messbare Erfolge
60%ZeitersparnisWeniger Verwaltungsaufwand pro Monat
-90%FehlerquoteBei der Stundenabrechnung
500+MitarbeiterNutzen die App täglich
12+UnternehmenSetzen auf unsere Lösung
Technologien
Tech Stack
AngularNestJSTypeORMMariaDBDockerNginx
Einblick
Kleine Vorschau
Ein vereinfachter Eindruck der Benutzeroberfläche
Vorschau
Kleiner Einblick
Ein vereinfachtes Beispiel der Oberfläche
WFA - Dashboard
Max Mustermann
M
Dashboard
Kalender mit allen Event-Eintragungen aus Planung, Zeit, Aufgaben und Urlaub
2Aktive Einsätze
1Offene Abwesenheiten
3Offene Aufgaben
42.5hErfasste Zeit
Event-Kalender
März 2024
MoDiMiDoFrSaSo
26
27
28
29
1
Zeit
2
3
4
Zeit
5
Zeit
6
Zeit
7
Zeit
8
9
10
11
Projekt Aufgabe
12
Einsatz Aufgabe
13
Einsatz Aufgabe
14
Einsatz Projekt +1
15
Projekt
16
17
18
Abwesenheit
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Alle Event-Einträge
18 EinträgeUrlaub15.01.2024 - 19.01.2024 · Genehmigt
Krank05.02.2024 - 06.02.2024 · Genehmigt
Zeiterfassung 8.5hElektro Müller · 07:30 - 16:30
Zeiterfassung 8.5hStadtwerke Paderborn · 07:00 - 16:00
Zeiterfassung 9hStadtwerke Paderborn · 07:15 - 16:45
Zeiterfassung 8hKrankenhaus St. Josef · 07:00 - 15:30
Zeiterfassung 8.5hElektro Müller · 07:30 - 16:30
BaubesprechungKickoff mit Stadtwerke Paderborn
Material bestellenElektro Müller · Priorität hoch
Elektro Müller GmbHBielefeld, Innenstadt · 2 Mitarbeiter
Kunde anrufenStadtwerke · Priorität mittel
Stadtwerke PaderbornPaderborn, Umspannwerk Nord · 3 Mitarbeiter
Angebot erstellenKrankenhaus · Priorität hoch
Krankenhaus St. JosefPaderborn, OP-Trakt 2 · 2 Mitarbeiter
KundenabnahmeZwischenabnahme Krankenhaus St. Josef
Baustelle dokumentierenElektro Müller · Priorität niedrig
SicherheitsunterweisungTeambriefing für neue Baustelle
Urlaub18.03.2024 - 22.03.2024 · Ausstehend
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KI-gestützte Recherche-Tools für den Vertrieb zur automatisierten Identifikation potenzieller Interessenten.
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